Tributação sem simulação
Escolher o regime apenas pela alíquota aparente pode ignorar margens, produtos, folha e estrutura da operação.
Contabilidade para negócios digitais
Contabilidade para e-commerce que acompanha o ritmo das suas vendas
Organize tributação, produtos, notas fiscais, marketplaces e indicadores com uma equipe que entende a operação online. Tenha clareza para proteger sua margem e crescer com segurança.
- Planejamento tributário
- NCM e cadastros fiscais
- Conciliação de marketplaces
- Notas e obrigações fiscais
Diagnóstico baseado na sua operação
Regime tributário, produtos, canais de venda, sistemas e principais gargalos analisados em conjunto.
Atendimento para diferentes formatos:
Loja própria
Marketplaces
Multicanal
Assinaturas
Dropshipping
Onde a margem se perde
Vender mais não garante lucro quando os dados da operação não conversam
A margem pode desaparecer entre impostos, comissões, fretes, devoluções, estoque e diferenças entre pedidos e recebimentos. A contabilidade especializada organiza essas informações para apoiar decisões mais seguras.
Pedidos que não fecham
Plataformas, notas, comissões, devoluções e recebimentos precisam ser conciliados para refletir a realidade.
Produtos mal cadastrados
NCM, origem, regras fiscais e emissão de notas precisam acompanhar o produto e os canais utilizados.
Contabilidade especializada
Uma estrutura contábil preparada para vendas digitais
A Guedes atua da conformidade ao apoio gerencial, respeitando o porte, os canais e o momento do seu e-commerce.
Planejamento tributário
Análise entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real conforme os dados da empresa.
- Simulações de cenários
- Revisão do enquadramento
- Acompanhamento da carga tributária
Fiscal e classificação
Organização das rotinas fiscais considerando produtos, estados, canais de venda e obrigações da operação.
- NCM e cadastros fiscais
- Apuração de tributos
- Obrigações acessórias
Marketplaces e conciliação
Apoio para aproximar pedidos, notas, taxas, devoluções e repasses dos valores registrados.
- Loja própria e marketplaces
- Comissões, fretes e repasses
- Relatórios das plataformas
Notas fiscais e obrigações
Orientação para organizar a emissão dos documentos e as informações enviadas aos sistemas fiscais.
- Fluxo de emissão
- Devoluções e cancelamentos
- Entregas fiscais periódicas
Contabilidade gerencial
Demonstrativos e informações contábeis para apoiar a leitura da operação e dos canais de venda.
- DRE e balancetes
- Análise por resultado
- Dados para tomada de decisão
Abertura e transição
Estruturação de novas operações e processo organizado para quem deseja trocar de contador.
- Abertura e regularização
- Diagnóstico de pendências
- Transição contábil orientada
Diagnóstico inicial
Antes da proposta, entendemos como o e-commerce funciona
O objetivo é evitar uma solução genérica. A conversa inicial organiza os pontos que influenciam o trabalho contábil e a tomada de decisão.
Quero analisar meu e-commerce- Faturamento mensal e evolução das vendas
- Regime tributário e carga efetiva atual
- Loja própria, marketplaces e demais canais de venda
- Quantidade e categorias de produtos comercializados
- Estados de origem, destino e estrutura dos CNPJs
- Plataformas, ERP e processo de emissão de notas fiscais
- Estoque, devoluções, comissões, fretes e repasses
- Dificuldades com impostos, relatórios, atendimento ou prazos
Como funciona
Da primeira conversa à contabilidade organizada
Conversa inicial
Entendemos os canais de venda, o modelo da operação, o momento da empresa e a principal dificuldade.
Levantamento
Solicitamos apenas as informações necessárias para avaliar estrutura, volume e riscos.
Plano e proposta
Apresentamos os pontos prioritários, o escopo do atendimento e uma proposta personalizada.
Implantação
Organizamos acessos, documentos, responsabilidades e a transição para o time Guedes.
Conteúdos para gestores
Aprofunde os principais temas do seu e-commerce
Selecionamos conteúdos ativos sobre tributação, marketplaces e emissão de notas fiscais.
Tributação
Tributação para e-commerce
Entenda por que produtos, margens e estrutura da operação influenciam a escolha tributária.
Ler conteúdo → MarketplacesContabilidade para marketplace
Veja os cuidados com pedidos, taxas, repasses, devoluções, notas e conciliação dos canais.
Ler conteúdo → Documentos fiscaisNota fiscal para e-commerce
Conheça pontos importantes da emissão, das devoluções e da organização do fluxo fiscal.
Ler conteúdo →
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre contabilidade para e-commerce
Respostas diretas para ajudar você a avaliar o próximo passo da sua operação.
O que uma contabilidade especializada em e-commerce faz?
Ela cuida das rotinas contábeis e fiscais considerando as particularidades das vendas online, como marketplaces, loja própria, cadastro de produtos, notas fiscais, estoque, taxas, fretes, devoluções e conciliação dos recebimentos.
Qual é o melhor regime tributário para um e-commerce?
Não existe um regime único para todas as lojas. A escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real depende do faturamento, das margens, da folha, do mix de produtos, dos estados envolvidos e da estrutura da operação. A decisão deve ser feita por simulação.
A Guedes atende empresas que vendem em marketplaces?
Sim. O diagnóstico pode considerar loja própria e vendas em marketplaces. Relatórios de pedidos, comissões, fretes, devoluções, notas e recebimentos precisam ser organizados para que a contabilidade reflita a operação real.
A contabilidade também ajuda com NCM e configuração fiscal dos produtos?
A equipe contábil pode revisar os cadastros fiscais, identificar inconsistências e orientar os ajustes necessários conforme os produtos e a operação. Quando o caso exige análise específica adicional, o escopo é alinhado antes da execução.
Posso trocar de contador durante o ano?
Sim. A troca pode ser feita em qualquer período. A Guedes orienta a transição, solicita as informações necessárias e verifica a situação fiscal, contábil e trabalhista para reduzir riscos na mudança.
Quais informações são necessárias para o diagnóstico?
Normalmente analisamos o faturamento, o regime atual, os canais de venda, a quantidade de produtos, os marketplaces utilizados, a estrutura societária e as principais dificuldades. Depois da conversa inicial, indicamos os documentos necessários.
Quanto custa a contabilidade para um e-commerce?
O valor depende do volume de movimentação, número de pedidos e produtos, canais de venda, funcionários, regime tributário e complexidade fiscal. Após o diagnóstico, apresentamos uma proposta compatível com a estrutura da operação.
Próximo passo
Solicite um diagnóstico do seu e-commerce
Preencha as informações iniciais. Ao enviar, o WhatsApp será aberto com os dados organizados para nossa equipe iniciar o atendimento.
- Conversa inicial sem linguagem complicada
- Análise compatível com o porte da operação
- Proposta apresentada após entendermos sua necessidade